依據本校組織規程第13條第1項第11款規定：「秘書室：置主任秘書一人，秘書及職員各若干人，襄助校長處理校務行政，並協調各單位間之行政業務。」
秘書室為秉承校長指示，協調各單位工作推展的幕僚單位，除經常性的業務外，對於重要計畫之擬訂與執行、重要校務規章之研訂及修正、校務行政自動化之推展與協調、續推動公文分層負責 及內控作業，簡化行政作業流程，提升本校行政效率.....等，也是永續經營的目標。
秘書室承辦審核全校簽稿、函稿等公文書、校務會議重大慶典活動籌備會議之議程編擬、工作進度之追蹤及貴賓之邀請與接待等事宜...。
本室置主任秘書一人，綜理本室業務，由魏水根先生擔任，秘書一人 、職員二人。
